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区接待办

浔阳区人民政府网站 发布日期:2011-10-18【浏览次数::

部门简介

  区委区政府接待办公室是区委正科级直属事业单位,下设办公室、接待股和后勤股,主要职能是负责上级领导来浔公务活动的接待、指导和协调全区各部门和单位重要接待活动、参与在浔召开的大型会议及举办的重大活动的接待工作与会务服务。

    单位地址:浔阳区庾亮北路2号

    邮政编码:332000

    联系电话:8107897

    电子邮箱:xyqjdbst@163.com

部门职责

    1、认真贯彻执行国家、省、市有关接待工作的政策和规定;

    2、负责《区委区政府接待办公室工作细则》接待范围内来浔领导公务接待工作;

    3、负责全区专兼职接待队伍的组建,做好接待队伍结构优化、接待员业务技能培训工作,全面提高我区接待人员整体素质,提升接待工作水平;

    4、参与在浔召开的大型会议及举办的重大活动的接待工作与会务服务;

    5、负责重要来宾接待档案的汇总、整理工作;

    6、负责指导和协调全区各部门和单位重要接待工作;

    7、负责办理区委、区政府主要领导交办的其他事项。

领导分工

接待办主任:鲁岚

  负责主持接待办全面工作

  联系方式:0792-8107897

接待办副主任:梅慧莹

  负责公务接待工作

  联系方式:0792-8107897

接待办副主任:余桦

  负责管理办公室工作

  联系方式:0792-8107897

内设机构

办公室

    工作职责:负责公文收发、校核与印刷、呈传阅和机要文件交换工作;负责各种会议的会务及有关公文拟草等工作;负责拟定接待方案与接待手册;负责工作人员的人事考核、工资;负责财务统计、固定资产管理、办公用品的购置、保管、发放等;完成领导交办的其他任务。

    负责人:余  桦

    联系方式:0792-8107897

接待股

    工作职责:负责接待办承担的公务接待服务工作;负责填写接待工作日志和接待档案管理工作;参与在浔召开的重要会议及重大活动的接待服务工作;负责指导和协调全区各部门和单位重要接待工作;负责与各兄弟县区接待部门的联络和交流等工作;完成领导交办的其他任务。

    负责人:李晓丽

  联系方式:0792-8107897

后勤股

    工作职责:负责机关食堂日常管理、运营工作;接待车辆使用、维护及安全管理工作;负责接待工作所需物资的购置、保管、发放等;完成领导交办的其他任务。

    党、团、工会、妇女组织按有关章程设置。

    负责人:查秋丽

    联系方式:0792-8107897